Girteka Partners Portal – kolejny krok w kierunku digitalizacji usług spedycji

5 sierpnia, 2025

Girteka rozwijając dynamicznie usługi spedycyjne, przyspiesza rozwój platformy dla przewoźników Girteka Partners Portal, w oparciu o AI i automatyzację procesów. Rok po uruchomieniu platformy, w odpowiedzi na nowe wyzwania i potrzeby partnerów, firma wdraża kolejne rozwiązania mające na celu wsparcie w zarządzaniu transportem i wzrost efektywności operacji.

Girteka Partners Portal - kolejny krok w kierunku digitalizacji usług spedycji

Girteka Partners Portal, platforma internetowa dla przewoźników, została uruchomiona w lipcu 2024 r. Dziś kilka tysięcy małych i średnich przewoźników zrzeszonych w sieci partnerskiej Girteki korzysta z dostępu do tras i ładunków o dużym wolumenie w całej Europie. – Platforma to kluczowe narzędzie współpracy z przewoźnikami z naszej sieci partnerskiej, które ma zapewniać realne wsparcie w podejmowaniu decyzji, dzięki aktualnym, transparentnym wskaźnikom a także możliwości indywidualizacji i automatyzacji procesów, dopasowanych do ich potrzeb. Od prostej rejestracji, rezerwacji i dopasowywania ładunków, po zarządzanie transportem, dokumentacją i płatnościami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szybkiemu dostępowi do najważniejszych informacji, wszystko ma być osiągalne za pomocą jednego kliknięcia – mówi Paweł Stecko, Business Development Manager, Girteka.

Szeroka funkcjonalność i inteligentne dopasowanie

Platforma Girteki umożliwia zarejestrowanym w niej przewoźnikom bezpośrednią rezerwację ładunków, negocjowanie stawek i potwierdzenie zleceń, z wglądem w oferty z danymi o czasie dostawy, miejscami załadunku i rozładunku, typach przyczep i rodzajach ładunków. Ale nie tylko.

Wsparciem w zarządzaniu zleceniami transportowymi jest dostęp do pełnej historii zleceń, statusu dokumentów CMR i faktur, a także dokumentów przewozowych. System pozwala na dopasowanie ładunków, bezpośrednie potwierdzanie załadunków, monitorowanie wskaźnika jakości współpracy i korzystanie z całodobowego wsparcia operacyjnego 24/7. Dodatkowo, w przypadku transportu towarów o dużej wartości, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, z poziomu platformy przewoźnicy mogą wygenerować listę parkingów rekomendowanych dla danej trasy.

Nową, wprowadzoną w ostatnim czasie, opcją na Partners Portal jest Smart Match. Na podstawie historii wcześniejszych rezerwacji i preferencji, w tym rodzajów ładunków i miejsc załadunku, system automatycznie sugeruje przewoźnikom najlepiej dopasowane zlecenia, przesyłane w powiadomieniu e-mailem. Dzięki temu nie muszą samodzielnie przeszukiwać ofert, co oszczędza czas, zapewnia szybszy dostęp oraz umożliwia łatwe potwierdzenie zamówień.

Kluczową funkcjonalnością platformy jest panel finansowy do monitorowania i kontroli transakcji i prostej obsługi dokumentacji, z automatycznym fakturowaniem po dostarczeniu ładunku, co skraca czas oczekiwania na płatność. System pozwala też rejestrować dodatkowe koszty, jak opóźnienia w rozładunku czy zmiany trasy, generując faktury i przyspieszając rozliczenia. – W ostatnim czasie udostępniliśmy opcję QuickPay, która ma wspierać naszych partnerów w utrzymaniu płynności finansowej, umożliwiając szybkie otrzymanie płatności za wykonane zlecenia – dodaje Paweł Stecko.

Kolejne wdrożenia już w przygotowaniu

W Girtece trwają obecnie prace nad dalszą automatyzacją procesów, także z wykorzystaniem AI, i wdrażaniem nowych funkcjonalności, które zwiększą efektywność operacji.

Należy do nich integracja z „Project44” – narzędziem, które łączy się z każdym przewoźnikiem drogowym w ramach sieci Girteki, zapewniając precyzyjną widoczność, od punktu nadania do miejsca docelowego. Integracja danych z różnych urządzeń GPS umożliwi pełną widoczność na całej trasie dostawy (RTV) oraz pozwoli na raportowanie statusu ładunku w czasie rzeczywistym.

Kolejne wdrożenie, przygotowywane przez Girtekę, będzie wspierać przewoźników w redukcji pustych przebiegów. Nowa funkcjonalność ma automatycznie proponować najbliższe możliwe lokalizacje kolejnego załadunku względem miejsca rozładunku. Obecnie przewoźnicy wyszukują trasy samodzielnie przy pomocy zaawansowanych filtrów.

Platforma ma wyznaczać nowe standardy

Rozwój platformy Girteka Partners Portal jest kolejnym krokiem Girteki w kierunku budowania długofalowych i partnerskich relacji z przewoźnikami, w ramach usług spedycyjnych. Jest to zgodne z szerszą strategią Grupy Girteka, ukierunkowaną na transformację cyfrową i tworzenie zdigitalizowanego, efektywnego i zorientowanego na człowieka środowiska logistycznego. – Rolą innowacji technologicznych w Girtece jest wspieranie i usprawnianie codziennej pracy naszych pracowników i partnerów – mówi Paweł Stecko. – Wierzymy, że nasza platforma powinna nie tylko ułatwiać naszym partnerom zarządzanie transportem, ale również wyznaczać nowy standard współpracy między przewoźnikami a firmami transportowymi. Rozwijając ją, kształtujemy przyszłość opartą na wspólnym sukcesie – razem z naszymi przewoźnikami.

(s), fot. Girteka